2017、2018、2019級學生:
學籍信息是否準確和學生後續的課程安排👆🏼、成績評定上報等工作息息相關,根據現階段疫情防控形勢和學生學籍核對及異動工作的需要,現就本學期學生學籍信息核對和異動工作通知如下:
一、信息完善、核對工作
(一)學籍信息完善工作
各2017、2018、2019級學生認真核對並完善教務系統中學籍信息,操作方式為🧄📆:校園網辦事大廳認證——進入“教學綜合信息服務平臺”(教務系統)——選擇“信息維護”欄目下的“學生個人信息維護”——點擊右上角“申請”——按照提示完善所有帶星號的欄目內容。
(二)學籍信息核對工作
所有在校本科學生須確保本人學籍信息正確,課表準確方式為👩🏿✈️:進入“教學綜合信息服務平臺”(教務系統)——選擇“信息查詢”欄目下的“查詢個人信息”,對該欄目下的所有內容進行核對👱♂️,如存在問題🙅♂️,請填寫附件一:2017級👖、2018級、2019級學生教務系統需更新信息統計表,678匯總蓋章後於第二周周三(9月9日)前交學籍科227室,電子版發送至32583445@qq.com。
二🦸🏽♂️、學籍異動
辦理時間:僅限開學第一周🧍🏻♀️;
辦理要求🟡:具體辦理流程見(三、各類異動辦理),學生下載並填寫附件二《678体育平台678体育學籍異動處理意見表》(以下簡稱《意見表》)👮🏼♂️📴,按照各類異動流程辦理並提交至學生所在年級輔導員處,年級輔導員須在第二周周三(9月9日前交至教研辦110室)🚣♀️🤾♂️,教研辦在第二周內完成學生學籍異動↩️🤟,生成新課表👩🏿🦱,學生第三周必須按照新課表上課,不按教務管理系統規定課表上課將會導致學業成績評定 、錄入出現問題,請各678、各學生知悉🟤🧑🏿⚕️。
三🦹🏿、各類異動流程
(一)學生休學
1.學生下載填寫附件二:《678体育平台678体育學籍異動處理意見表》(需輔導員🚟、678領導簽字同意)🦷,附其他證明材料【學生休學申請理由必須明確】。☆學生休學以一學年為單位,累計休學不得超過兩學年🔅;
2.學生下載填寫附件三:《學籍異動通知單》(以下簡稱《通知單》),到相關部門簽字🎅🏿。☆必須到學工處💚、財務處簽字🖐🏿,辦理相關手續;
3.辦理完畢後輔導員集中將《意見表》和《通知單》交教研辦審核🪘。
(二)學生復學
1.學生下載填寫附件二👦:《678体育平台678体育學籍異動處理意見表》(需輔導員、678領導簽字同意),附其他證明材料;
2.學生下載填寫附件三☝🏼:《學籍異動通知單》到相關部門簽字⛷。☆必須到學工處🛁🆙、財務處簽字👴,辦理相關手續;
3.辦理完畢後輔導員集中將《意見表》和《通知單》交教研辦審核💴。
說明🔕😝:退伍復學的學生,憑退伍證原件和復印件直到教研辦110進行審核⏸,審查原件🚴🏿,收復印件。
(三)學生留級【學籍預警留級】(678派專人統一辦理𓀖,不限於此工作時間,以實際預警工作要求為準),具體辦理另行通知👇🏻。
(四)學生留級【自願申請留級】(針對在校運動員因參賽影響畢業等特殊情況)
1.學生下載填寫附件二👃🏻:《678体育平台678体育學籍異動處理意見表》(需輔導員、678領導簽字同意)♉️,附其他證明材料;
2.學生下載填寫附件三🦸🏻♂️🧽:《學籍異動通知單》到相關部門簽字。☆必須到學工處🍟🔀、財務處簽字🤓,辦理相關手續🏌🏿♂️🫱🏿;
3.辦理完畢後輔導員集中將《意見表》和《通知單》交教研辦審核📉。
(五)學生應征入伍保留學籍【武體本校老生在學校報名參軍入伍】
武體保衛處提供統一的學生應征入伍名單(保衛處蓋章)。
(六)學生應征入伍保留學籍【武當山校區老生在生源地報名參軍入伍】
1.憑入伍通知書原件,復印件(或加蓋人武部公章的復印件)到教研辦110辦理,教研辦審核入伍通知書原件,收取復印件(或加蓋人武部公章的復印件),發放《學籍異動通知單》🧑🏼🦱;
2.學生憑《學籍異動通知單》到相關部門簽字⛏🧑🤝🧑。☆必須到學工處、財務處簽字🛁,辦理相關手續📙;
3.辦理完畢後將《通知單》交教研辦🫔。
(七)學生退學
1.學生書面申請(需學生及學生家長共同簽字)🎅🏿,同時下載填寫附件二《678体育平台678体育學籍異動處理意見表》(需輔導員、678領導簽字同意)👨🏼🎓🍕,附其他證明材料【退學申請原因必須明確🛣,且不得以家庭困難為由退學】🚣🏿♀️🧍🏻♀️;
2.學生下載填寫附件三:《學籍異動通知單》到相關部門簽字🦶🏽。☆必須到學工處、財務處簽字,辦理相關手續;
4.辦理完畢後將《意見表》和《通知單》交教研辦審核後領取退學證👩🏽✈️。
教研辦
2020年8月31日
附件一:2017級、2018級🫁🧑🏻✈️、2019級學生教務系統需更新信息統計表.xlsx
附件二:678体育學籍異動處理意見表.doc
附件三:學籍異動通知單.doc